プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）
DHのミカタ（以下、「当事業主」といいます）は、利用者の皆さまの個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めてまいります。
- 1.個人情報の取得について
- 当事業主は、サービスの提供に必要な範囲で個人情報を取得します。当事業主のウェブサイト、公式LINE、お問い合わせフォーム、電子メール、Instagram等のダイレクトメッセージ、およびSNS広告（Meta等）上の入力フォームを通じて、適正かつ公正な手段により取得します。また、医院（お客様）のご依頼・ご指示に基づき、当該医院が自ら公開しているウェブサイトから、求人情報の掲載に用いる写真等を取得する場合があります。また、当事業主が自ら実施する撮影において、当事業主またはその委託先が、ご協力いただく方の写真および職種を、あらかじめ利用の範囲をご説明し、同意をいただいたうえで取得します。あわせて、同意に関する記録として、その方の氏名を取得します。 また、医院（お客様）からのご依頼に基づき、当該医院のホームページ、Googleビジネスプロフィールまたはソーシャルネットワーキングサービス（Instagram、LINE公式アカウント等）のアカウントの運用に関する業務を行う場合、当該ホームページまたはアカウントに寄せられたクチコミ、コメントその他のメッセージに含まれる個人情報を取得することがあります。これらの情報は、当該医院からの委託の範囲内において、Googleビジネスプロフィールに寄せられたクチコミについて、内容の確認および当該医院にお渡しする返信文の作成の目的にのみ利用し、当事業主の管理記録に転記して保存することはありません。なお、コメントやダイレクトメッセージへのご対応は、当事業主では承っておりません。
- 2.個人情報の利用目的について
-
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 求人情報の提供およびマッチング支援のため
- 掲載中の求人情報（求人情報として掲載する写真を含みます）を、当事業主が連携する求人検索サービス（求人ボックス、スタンバイ等）に提供し、より多くの歯科衛生士の方に当該求人情報をお届けするため
- 求人情報として掲載する写真等について、権利の確認状況を記録・保管し、権利侵害等の申立てや紛争が生じた場合の事実確認および対応を行うため
- 歯科衛生士および歯科医院との連絡・調整のため
- 利用者へのお知らせや重要なご案内のため
- サービス改善やマーケティング分析のため
- 当事業主が提供する有料のサービス、ポイント、オプションおよびキャンペーンに関する広告、宣伝、ご案内およびご提案を、公式LINE、電子メールその他の方法によりお送りするため
- 当事業主が提供するサービスの新機能、料金その他のサービス内容の変更に関するご案内をお送りするため
- 当事業主からお送りする広告、宣伝およびサービスに関するご案内（法令または利用規約に基づきお知らせする必要のあるものを除きます）について、配信の停止のお申し出を受け付け、その記録を管理するため
- 歯科医院に対し、当事業主が提供するサービス（求人情報の掲載を含み、有料であるか否かを問いません）のご案内およびご提案を、当該歯科医院が自ら公開しているウェブサイトのお問い合わせフォーム、電子メールその他の方法によりお送りするため
- 上記の歯科医院へのご案内について、お送りした先、日時および内容の記録を作成・保管し、重ねてのご連絡を避けるために利用するため
- お問い合わせ、ご相談、ご意見・苦情への対応、および対応履歴の管理のため
- 公式LINE等を通じてお送りいただいたメッセージの内容確認、および必要に応じたご連絡のため
- 営業パートナー（歯科医院をご紹介いただく業務委託の方）の募集における、お申し込みの受付、お取引の可否のご検討および結果のご連絡のため
- 営業パートナーその他の業務委託先の方との、契約の締結・履行、報酬のお支払い、支払明細の作成およびご連絡のため
- 医院（お客様）からのご依頼に基づき、当該医院のホームページ、Googleビジネスプロフィールまたはソーシャルネットワーキングサービス（Instagram、LINE公式アカウント等）のアカウントの運用に関する業務（記事および投稿の企画・制作、投稿の代行、寄せられたクチコミの内容確認および当該医院にお渡しする返信文の作成を含みます）を行うため
- 上記の医院（お客様）のアカウント等の運用に関する業務について、お申し込みの受付、ご要望の確認、制作の進行および修正のご対応の管理、ならびに完了のご連絡を行うため
- 当事業主が自ら実施する撮影にご協力いただいた方から、あらかじめ利用の範囲をご説明し、同意をいただいたうえで、当該撮影において取得したその方の写真および職種を、求人情報への掲載（当事業主が連携する求人検索サービスへの提供を含みます）に加えて、当事業主の広報および宣伝（当事業主のウェブサイト、SNS、営業資料、パンフレットを含みます）に利用するため
- 上記の撮影において取得した写真を、上記の同意の範囲で、当該撮影を行った歯科医院に提供し、当該歯科医院がその広報および採用活動（当該医院のウェブサイト、SNS、院内の掲示物、求人媒体その他の媒体を含みます）に利用できるようにするため
- 上記の撮影について、あらかじめお送りするご説明の到達の状況、撮影に写ることへの同意の有無（写ることを希望されない旨のお申し出を含みます）および同意の撤回のお申し出に関する記録を作成・保管し、権利侵害等の申立てや紛争が生じた場合の事実確認および対応を行うため
- スカウト用プロフィールをご登録いただいた方から、あらかじめ掲載する内容の範囲をご説明し、同意をいただいたうえで、当該プロフィールとしてご登録いただいた情報のうち、年代、経験年数、希望エリア（都道府県に限ります）、保有資格、得意分野、自己紹介およびこだわり条件の範囲内で、その一部を、ご登録いただいた方と歯科医院との出会いの機会を広げる目的で、当サービスおよび当サービスの代表者が運営するInstagramのアカウントに掲載（ストーリーズへの投稿およびハイライトとしての保存を含みます）するため
- 上記のInstagramのアカウントへの掲載について、同意の有無および同意の撤回のお申し出に関する記録を作成・保管し、権利侵害等の申立てや紛争が生じた場合の事実確認および対応を行うため
- その他、利用者から同意を得た目的のため
- 3.個人情報の第三者提供について
- 当事業主は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、求職者本人が医院の求人へ「応募」操作を行った場合、応募内容に含まれる個人情報（氏名・連絡先・経歴・応募書類（顔写真を含む）等。お問い合わせ・ご相談等でお送りいただいたメッセージの内容は含みません）を、当該応募先の医院に提供します。これは応募の目的（当該医院の採用選考および採用に関するご連絡）の達成に必要な提供であり、本人が応募操作を行い、応募導線における同意確認に同意したことをもって、個人情報保護法第27条第1項の同意があったものとします。提供後、応募書類等は応募先の医院において当該医院の責任のもとで管理されます。当事業主は、医院に対し、提供された個人情報を採用選考の目的の範囲でのみ取り扱い、不採用となった方の書類は速やかに廃棄するよう求めています。スカウト機能においては、スカウトの受け取りを希望された求職者について、スカウト用のプロフィールとしてご登録いただいた範囲で、次の情報（ニックネーム、年代、希望エリア（都道府県および市区町村）、経験年数、希望勤務形態、希望給与、保有資格、得意分野、転職意欲、自己紹介、こだわり条件）を、求人を掲載している医院の画面に表示します。氏名および連絡先（LINEのユーザー識別子を含みます）は、この表示に含まれません。スカウトへの返信、ご希望ステップの選択、日程の確定を含め、スカウト機能において当事業主が氏名および連絡先を医院に提供することはありません。当事業主がこれらの情報を医院に提供するのは、求職者本人が求人へ「応募」操作を行った場合に限られ、その取扱いは、上記の応募に伴う医院への情報提供に関する定めのとおりです。なお、見学・面接等の場でご本人が医院に直接お名前等をお伝えになることがありますが、これはご本人から医院への直接の提供であり、当事業主による提供ではありません。また、医院が保存した検索条件に合致した場合、上記のうちニックネーム・希望エリア・経験年数・転職意欲に限り、医院に自動で通知することがあります。氏名・連絡先・年代等の情報は、この自動通知では医院に開示されません。なお、求職者はスカウトの受け取りをいつでも停止または一時停止することができ、停止している間は、上記の表示および自動通知のいずれの対象からも除外されます。 なお、医院（お客様）からご依頼いただいた当該医院のホームページまたはアカウントの運用業務において取り扱う個人情報は、当該医院からの委託を受けて当該医院のために取り扱うものであり、当該医院への返信文のお渡しは、個人情報保護法上の第三者への提供にはあたりません。 また、当サービスは、スカウト用のプロフィールをご登録いただいた求職者のうち、あらかじめこのための同意をいただいた方についてのみ、ご登録内容の一部を、当サービスおよび当サービスの代表者が運営するInstagramのアカウントに掲載してご紹介することがあります。この掲載は、応募・スカウトのご利用とは別の任意のものであり、ご同意いただかない場合でも、当サービスのご利用、スカウトのお届け、その他の取扱いに影響はありません。 掲載する情報は、年代、経験年数、希望エリア（都道府県まで）、保有資格、得意分野、自己紹介およびこだわり条件の一部です。ニックネーム、氏名、連絡先（LINEのユーザー識別子を含みます）、写真、希望給与、転職意欲、希望勤務形態、および希望エリアの市区町村は、この掲載に含めません。自己紹介およびこだわり条件については、原文をそのまま掲載することはせず、当サービスの担当者が内容を確認したうえで、健康状態、病歴、ご家庭の事情その他の機微な情報にあたる記述を除いて書き起こします。掲載にあたっては、その内容がいつの時点のご登録内容であるかを併せて表示します。 この掲載は、Instagramを運営する Meta Platforms, Inc.（アメリカ合衆国）に対する、外国にある第三者への個人情報の提供にあたります。当サービスは、この提供について、個人情報保護法第28条第1項に基づくご本人の同意を、あらかじめいただいたうえで行います。同法第28条第2項および同法施行規則第17条第2項に定める情報（当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、および当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報）は、同意をいただく画面において、同意の取得より前にご提供しています。 投稿はどなたでもご覧いただけるかたちで公開されるため、この提供は、不特定かつ多数の者に対する提供にあたります。ご覧になる方がどの国におられるかを、当サービスが特定することはできません。掲載の停止または同意の撤回のお申し出をいただいた場合、当サービスは、以後の新たな掲載を行わず、当サービスおよび当サービスの代表者が運営するアカウント上の当該投稿を速やかに削除します。ただし、削除の前に第三者が保存または転載したものについては、削除をお約束できません。この場合、当サービスは当該第三者に対し利用の停止を申し入れます。 また、当事業主は、掲載中の求人情報を、当事業主が連携する求人検索サービス（求人ボックス、スタンバイ等）に提供しています。提供する情報は、医院名、求人のタイトル、当事業主の求人情報ページのURL、雇用形態、給与、勤務地の住所・郵便番号・市区町村・都道府県、最寄り駅等のアクセス、勤務時間、休日、職場環境および福利厚生に関する情報、医院の紹介文、掲載日時、ならびに当事業主が求人ごとに付与する管理番号です。あわせて、各サービスの仕様に応じ、職種の区分（歯科衛生士）、所在国および雇用契約の期間の定めの有無を提供します。これらに加えて、画像の掲載に対応している求人検索サービスに対しては、当該求人情報に掲載している写真（1件の求人につき最大6枚）を提供します。求職者の氏名・連絡先・経歴・応募書類その他の応募に関する情報、およびお問い合わせ・ご相談等でお送りいただいたメッセージの内容は、この提供には含まれません。 この提供のうち個人情報にあたるのは、人物が写っている写真です。医院（お客様）からご提供いただいた写真については、利用規約の定めにより、当該医院において、写り込んでいるご本人から掲載についての同意をあらかじめ得たうえで、かつ、求人検索サービスへの提供を含む利用について正当な権利または権限（第三者から必要な許諾または同意を得ていることを含みます）を有することを確認したうえで、当事業主にご提供いただくものとしています。当事業主が自ら実施した撮影の写真については、当事業主が、あらかじめご本人に利用の範囲（求人検索サービスへの提供を含みます）をご説明し、同意をいただいたうえで提供します。 なお、求人検索サービスへの提供は、これらのサービスが取得するための求人情報のファイルを、当事業主のウェブサイト上に公開する方法により行っています。このため、当該ファイルは、これらのサービス以外の方も取得することができます。当該ファイルに含まれる写真は、いずれも当事業主の求人情報ページにおいて既に公開しているものです。当事業主は、当該ファイルに、求職者の個人情報および医院のご担当者さまの連絡先を含めていません。 写真に写っているご本人から掲載の中止または同意の撤回のお申し出があった場合、当事業主は、当該写真を速やかに当事業主の求人情報ページから取り下げ、以後、求人検索サービスへの提供を行いません。ただし、提供済みの写真が求人検索サービスその他の第三者において既に複製または表示されている場合、当事業主は当該第三者に対し削除または利用の停止を申し入れますが、第三者における削除が完了することをお約束できません。
- 4.安全管理措置について
- 個人情報の漏えいや滅失、毀損の防止およびその他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。取扱区域へのアクセスは業務上必要な担当者に限定します。当事業主は、サービスの提供に必要な範囲で、サーバーの運用管理やデータの保管等の業務を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。個人情報は、外国にあるサーバーに保管され、または外国にある事業者において処理されることがあります。当事業主は、保管先および処理を行う国（アメリカ合衆国）における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。
- 5.個人情報の保管期間について
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取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で保管し、利用目的の達成後は、下記の保管期間の範囲内で遅滞なく消去します。主な保管期間は次のとおりです。
- 求職者の会員情報：当事業主のLINE公式アカウントの友だち登録を解除（ブロック）された日から6か月（ただし、個人情報保護法に基づく第三者提供の記録等、別途法令で保存期間が定められるものは当該期間に従います）。6か月の間に友だち登録を再開された場合は、引き続きご利用いただいているものとして取り扱い、消去の対象としません。
- 履歴書・職務経歴書等の書類ファイル：応募の選考終了、または有料役務（添削・転職サポート等）の完了から90日以内。ご本人から削除のお申し出があった場合は30日以内に削除します。ただし、これらの書類を医院に提供した事実についての記録など、別途法令で保存期間が定められているものは、書類ファイルとは別に、当該期間に従って保管します。
- 医院（お客様）情報：契約終了後5年（お取引・お問い合わせへの対応、および関係法令上の記録保存の必要性を踏まえた期間。ただし会計帳簿・決済記録等、別途法令で保存期間が定められるものは当該期間に従います）
- 掲載用の写真等に関する権利確認の記録：対象の求人情報の掲載を終了した日から3年（掲載に至らなかった場合は、最後の操作日から90日以内に削除します）。本記録は、権利侵害等の申立てへの対応に必要な範囲で保管するものであり、上記「医院（お客様）情報」の期間ではなく、この期間によります。掲載中に、医院（お客様）から削除のお申し出があった場合は、対象の求人情報を速やかに非公開とし、非公開とした日を掲載を終了した日として、上記の期間の経過後に消去します。
- 掲載用の写真等の画像ファイル：対象の求人情報の掲載を終了した日から90日以内に削除します（掲載に至らなかった場合も、最後の操作日から90日以内に削除します）。上記「医院（お客様）情報」の期間ではなく、この期間によります。写真に写っているご本人から掲載の中止または同意の撤回のお申し出があった場合は、当該写真を速やかに非表示または差し替えのうえ、お申し出から30日以内に削除します。なお、当該写真を求人検索サービスに提供している場合、当事業主による削除は、当事業主が保有するファイルおよび当事業主の求人情報ページについて行うものです。当該求人検索サービスその他の第三者において既に複製または表示されたものについては、当事業主は削除または利用の停止を申し入れますが、第三者における削除が完了することをお約束できません。
- 当事業主が自ら撮影して制作した写真のうち、上記の同意に基づき当事業主の広報および宣伝に利用するもの：その利用をしている間、保管します。ご本人から同意の撤回のお申し出があった場合は、当該写真を速やかに非表示または差し替えのうえ、お申し出から30日以内に、当事業主が管理する媒体から削除し、あわせて当事業主が保有する当該写真のデータを削除します。以後、当該写真を第三者に提供することはありません。ただし、すでに印刷された印刷物、および歯科医院、求人検索サービスその他の第三者がその媒体に複製したものについては、削除をお約束できません。この場合、当事業主は当該第三者に対し利用の停止を申し入れます。利用を終了したときは遅滞なく消去します。上記「掲載用の写真等の画像ファイル」の期間ではなく、この期間によります。
- 撮影に関する説明・同意の記録：上記の写真の利用を終了した日から3年（権利侵害等の申立てへの対応に必要な範囲で保管するものです）。上記「掲載用の写真等に関する権利確認の記録」の期間ではなく、この期間によります。
- お問い合わせ・ご相談等でお送りいただいたメッセージおよび対応履歴：最後のやり取りから1年（ご本人から削除のお申し出があった場合は、本人確認のうえ30日以内に削除します）。ただし、医院（お客様）とのお取引に関するやり取りは、上記「医院（お客様）情報」の期間によります。
- 営業パートナーへのお申し込みに関する情報：最後のやり取りから1年（ご本人から削除のお申し出があった場合は、本人確認のうえ30日以内に削除します）。お申し込みを経て業務委託契約を締結した方の情報は、上記「医院（お客様）情報」と同様に、契約終了後5年とします（会計帳簿・支払に関する記録等、別途法令で保存期間が定められるものは当該期間に従います）。
- スカウト用プロフィールのうち、上記の同意に基づき当サービスおよび当サービスの代表者が運営するInstagramのアカウントに掲載したもの：その掲載をしている間、保管します。ご本人から同意の撤回または掲載の中止のお申し出があった場合は、当該掲載を速やかに削除します。上記「求職者の会員情報」の期間ではなく、この期間によります。会員情報を消去する場合には、当該掲載もあわせて削除します。ただし、第三者が既に保存または複製したものについては、削除をお約束できません。この場合、当サービスは当該第三者に対し利用の停止を申し入れます。なお、掲載を取り下げた後も、個人情報保護法第29条に基づく第三者提供の記録は、当該掲載をすべて取り下げた日から3年間、当該記録として保管します。
- Instagramへの掲載に関する同意の記録：当該掲載をすべて取り下げた日から3年。ご同意をいただいたまま掲載を行わなかった場合は、上記「求職者の会員情報」を消去する日から3年とします。この記録には、ご同意の有無および日時、ご同意いただいた文言の版、ご同意をいただいた画面の別、掲載しうる項目の範囲、ご同意をいただく際にお示しした利用目的、外国にある第三者への提供に関するご案内をお開きになった日時、掲載を開始した日、掲載をすべて取り下げた日、ならびに撤回または掲載の中止のお申し出をいただいた日および実際に取り下げた日を含みます。本記録は、権利侵害等の申立てへの対応およびご同意をいただいた経緯の確認に必要な範囲で保管するものであり、これら以外の目的で参照することはありません。上記「求職者の会員情報」の期間ではなく、この期間によります。なお、本記録は、上記の第三者提供の記録と同じ欄に記録しており、別に保管しているものではありません。
- 6.個人情報の開示・訂正・削除等について
- ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求があった場合には、法令に従い適切に対応いたします。ご請求は「10.お問い合わせ先」の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、原則として30日以内に対応し、手数料はいただきません。ただし、別途法令で保存期間が定められている記録の消去など、ご請求にお応えできない場合があります。この場合は、その旨と理由を遅滞なくご説明します。
- 7. Cookie（クッキー）等の利用について
- 当事業主では、利便性向上や利用状況の分析のため、Cookieや類似の技術を使用することがあります。
- 8.外部サービスとの連携について
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- 9.プライバシーポリシーの改定について
- 法令の変更やサービス内容の改善に伴い、本ポリシーを随時見直し、必要に応じて変更する場合があります。
- 10.お問い合わせ先
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個人情報の取扱い、および開示等のご請求に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【事業者】DHのミカタ（個人事業主 ふるかわみほ）
【所在地】〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目16-4 remix日本橋6階
【メール】dhnomikata@gmail.com
【受付時間】平日10:00〜17:00（土日祝・年末年始を除く）
【Instagram DM】https://www.instagram.com/dh.mikata
【公式LINE】https://lin.ee/a6tl44Wm
個人情報取扱事業者：DHのミカタ（個人事業主 ふるかわみほ）
改定日：2026年8月26日